Nadat een werkscenario is aangemaakt en bewerkt, komt er een punt dat het scenario naar wens is. De instellingen en selecties zorgen ervoor dat er een netwerk en reizenselectie worden gegenereerd die de beoogde situatie definieren. Dat is het punt waarop het work scenario naar een stored scenario wordt omgezet, wat inhoudt dat het wordt opgeslagen in de BIVAS database in MySQL.
Tip: geef elk scenario een duidelijke naam en omschrijving, omdat hieraan het scenario later kan worden herkend.
Om een werkscenario op te slaan moet de functie "Export work scenario to stored scenario" worden aangeroepen. Deze functie staat onder de knoop "Scenarios" -> "Main functions" binnen de "Explorer". Het heeft een drop-down list om het scenario te selecteren dat het moet opslaan.
Tijdens het exporteren krijgt het scenario een uniek nummer in de BIVAS database in MySQL, het "Scenario ID". Daarnaast wordt er een UUID gegenereerd die wordt gebruikt om scenario's ook over databases en gebruikers heen uniek te kunnen identificeren. Het "Scenario ID" wordt gezet in de eigenschap “Exported ID” van een werkscenario.
Als alles goed verlopen is dan moet het scenario terug te vinden zijn in de overzichten van opgeslagen scenario's. Dit is het overzicht dat wordt gegeven in het tabblad dat geopend is bij het openen van de applicatie (deze moet wel ververst worden), en het overzicht dat wordt gegeven als lijst onder de knoop "Stored components" - "Scenarios" links in de "Explorer".
Tip: een tabel kan ververst worden door naar een cel in de tabel te navigeren en op "F5" te drukken.