In BIVAS is er voor een opzet gekozen met een stabiele set scenario's die in MySQL worden opgeslagen (de stored scenarios die in het overzicht worden gegeven bij het opstarten van de applicatie) en een "zandbak" binnen de applicatie (de work scenarios) waar vrij scenario's kunnen worden gemanipuleerd totdat deze naar wens zijn.
Uiteindelijk heeft BIVAS een opgeslagen scenario nodig om een toedeling te maken. Het is alleen niet mogelijk om direct een opgeslagen scenario toe te voegen aan de lijst. Hiervoor moet eerst een werkscenario worden aangemaakt, welke dan later kan worden opgeslagen.
Tip: de “zandbak” (bivas.data) blijft groeien gedurende het bewerken van scenario's. Dit heeft effect op de snelheid van de applicatie en tijdens het werken kunnen oude scenario's blijven opduiken. Om deze reden is het aan te bevelen zo nu en dan bivas.data op te schonen: zie hiervoor de uitleg voor het importeren en exporteren van data.