De scenario's die beschikbaar zijn binnen BIVAS, zijn de scenario's die zijn opgeslagen in de onderliggende MySQL database. Wanneer een andere gebruiker een andere database heeft met daarin een opgeslagen scenario wat ook beschikbaar moet worden in de eigen MySQL database, dan kan het scenario worden uitgewisseld door middel van een XML bestand. Belangrijk bij deze uitwisseling is dat de scenario's te herkennen zijn aan het UUID, die zal in beide MySQL databases gelijk zijn.
Exporteren naar XML
Met de functie "Export scenario to xml", te vinden in de "Explorer" links onder de knoop "Work scenarios" -> "Main functions", kan een opgeslagen scenario worden geexporteerd naar een XML bestand.
Deze functie vraagt om een opgeslagen scenario dat moet worden geexporteerd. Daarnaast vraagt de functie om een bestandsnaam voor het XML bestand.
Met het uitvoeren van de functie wordt het opgeslagen scenario weggeschreven naar het opgegeven XML bestand.
Importeren vanuit XML
Met de functie "Import scenario from xml", te vinden in de "Explorer" links onder de knoop "Work scenarios" -> "Main functions", kan een scenario vanuit een XML bestand worden opgeslagen in de MySQL database.
Deze functie vraagt om een bestandsnaam van het bestand met het scenario, dit moet het volledige pad zijn naar het bestand als het niet in de working directory staat.
Met het uitvoeren van de functie worden de gegevens in de BIVAS database in MySQL opgeslagen. Als alles goed is uitgevoerd is dit terug te zien in het scenario overzicht, waar een regel is toegevoegd met het geimporteerde scenario. Let op dat wanneer een bestaand scenario wordt geëxporteerd en geïmporteerd in dezelfde database er niks gebeurd. Het scenario staat dan immers al in de database.